Office Support medewerker
Je komt te werken in dynamisch team bestaande uit 6 Service & Support collega’s . In jouw rol ben je samen verantwoordelijk voor de ondersteuning in de breedste zin van het woord van het woord aan de diverse afdelingen, collega’s en ondernemers. Zelfstandigheid, gestructureerd werken en pro-activiteit zijn daarom belangrijk.
Hier krijg jij energie van
Support werkzaamheden
- Correspondentie t.b.v. ondersteuning binnen- en buitendienst | zeer uiteenlopend.
- Up-to-date houden Primera Servicenet (intranet).
- Coördinatie en organiseren van afspraken en bijeenkomsten (in- en extern) en ondersteunt bij het maken van PowerPointpresentaties.
- Je biedt ondersteuning bij het beantwoorden, oplossen, bewaken van klant- en ondernemersvragen (telefonisch en per mail). Aan het einde van ieder klantcontact leg je in ons CRM systeem (Dynamics) vast waar de (klant)vraag over ging.
- Notuleren ligt jou en je vindt het dan ook een uitdaging om de vergaderingen van de raad van commissarissen te notuleren.
- Verzorgen van de lunch.
- Huismeesterschap (roulatie binnen team), het coördineren van de schoonmaak, kleine reparaties, het melden van storingen (ontvangen en begeleiden van storingspartijen).
Wat vinden we belangrijk:
- Een afgeronde MBO opleiding in de richting van secretaresse of managementassistent.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Office 365 heeft voor jou geen geheimen, met name Word, Excel, Teams, Planner, Powerpoint.
- Gevoel voor vormgeving/creativiteit en vleugje humor houden we van!
- Commercieel, dienstverlenend en praktisch ingesteld.
Ondersteuning in de breedste zin van het woord!
Team Service & Support is een gezellig, informeel team. Met snel schakelen, oplossend (samen)werken en oog voor detail proberen we elke dag het verschil te maken. Dit doen we met oog en aandacht voor elkaar als persoon, maar ook met veel humor en gezelligheid!
Maresa Rutasouw, Office Manager | In dienst sinds 1999
Beleef Primera
We stellen ons graag even aan je voor.
Bedrijfs-cultuur
De sfeer, activiteiten en merkwaarden
Medewerker stories
Leer je toekomstige collega’s kennen!
Facts & figures
Interessante cijfers en achtergronden
SOLLICITEER DIRECT
Ben jij net zo enthousiast over werken bij Primera als wij? Mooi! Vul dan hieronder je gegevens in en maak ons nieuwsgierig met jouw overtuigende motivatie. Je hebt ook de ruimte om een bijlage te uploaden, bijvoorbeeld je CV of een leuke videoboodschap. Hoe maak jij jouw sollicitatie bijzonder?
